Antagna vid konstituerande möte 29 oktober 2025

1 § NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

Föreningens namn är Geocaching Åland rf och dess hemort är Mariehamn. Verksamhetsområdet omfattar landskapet Åland.

2 § SYFTE OCH VERKSAMHET

Föreningen har som syfte att:

• Främja geocaching som hobby på Åland
• Upprätthålla kontakter med geocaching-föreningar i andra länder
• Arrangera evenemang och träffar för geocachare
• Sprida information om geocaching

Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

3 § MEDLEMMAR

Som medlem i föreningen kan antas person som godkänner föreningens stadgar och syfte. Föreningen kan även anta stödmedlemmar som stöder föreningens verksamhet utan att vara aktiva geocachare.

Styrelsen beslutar om antagning av medlemmar.

4 § UTTRÄDE OCH UTESLUTNING AV MEDLEM

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. Utträdet träder i kraft omedelbart.

Styrelsen kan utesluta medlem som:

• Inte betalar förfallen medlemsavgift
• Motarbetar föreningens syfte
• Genom sitt uppträdande skadar föreningens anseende

5 § INTRÄDELSEAVGIFTER OCH MEDLEMSAVGIFTER

Föreningen kan ta ut en inträdelseavgift och en årlig medlemsavgift. Avgifternas storlek fastställs av årsmötet.

6 § STYRELSEN

Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av ordförande och minst två (2) och högst sex (6) ordinarie ledamöter. Styrelsen kan utse suppleanter.

Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av övriga styrelseledamöter är närvarande.

Styrelsens mandatperiod är ett (1) kalenderår.

7 § TECKNANDE AV FÖRENINGENS NAMN

Föreningens namn tecknas av ordföranden ensam eller av två styrelseledamöter gemensamt.

8 § RÄKENSKAPSPERIOD

Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret.

9 § FÖRENINGENS MÖTEN

Föreningen håller årligen ett ordinarie möte (årsmöte) före utgången av mars månad.

Vid årsmötet behandlas följande ärenden:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. Godkännande av föredragningslistan
5. Föredragning av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse
6. Fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
7. Fastställande av verksamhetsplan, budget samt medlemsavgifter
8. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter
9. Val av revisor och revisorssuppleant
10. Övriga ärenden

10 § ÄNDRING AV STADGAR

Beslut om ändring av stadgarna fattas med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet vid ett föreningsmöte.

11 § UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om upplösning av föreningen fattas med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum.

Vid upplösning av föreningen ska föreningens tillgångar användas för att främja geocaching på Åland enligt det sista föreningsmötets beslut.